工资条可以电子化吗?能不能作为凭证使用?
来源:壹人事
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时间:2022-06-16
HR社群

现在有很多单位出现的纠纷可能都和工资有关系,尤其是很多离职人员回头再来找工资,其实工资发放凭证和工资条也同样是至关重要的证据。而每个月发放工资之后,工资条的群发也是非常重要的,这样才能够让员工知道自己的工资组成部分,如果真的产生了一定的纠纷,至少是有凭证可以重新核对好工资信息。那么工资条可以电子化吗?可以将其作为凭证吗?
工资条电子化是必然趋势
其实纸质工资条现在已经逐步被替换掉了,一方面是因为纸质工资条发放非常麻烦,还容易出现一定的纠纷。另一方面也是因为现在基本上都是网络办公,电子工资条发放方便又有保障,所以还是深受认可的。而且现在基本上已经不会使用纸质工资条,所以不用担心工资条可以电子化吗,电子版工资条发放也是合规的。
工资条可以作为工资发放凭证
纸质工资条一般都是需要准备两份,除了发给员工,同样也需要有员工来签字,所以一般作为发放凭证是完全没有问题的。而电子工资条毕竟可能存在作弊的嫌疑,所以为了避免出现问题,一定要先整合好所有电子表的工资条和工资表的信息,同样也要注意好发放工资条的方式,比如email原件、截图等等。
工资条可以电子化吗?建议各个公司还是要根据实际情况来进行工资条的制作和群发,而且也要保存好之前发放工资的电子凭证。即便是银行转账只有最终的工资总额,但是只要是能够和工资条的信息内容核对上,自然也不会有任何的问题。