关于单位发工资条必须纸质吗?电子的不行吗?
来源:壹人事
阅读量:2027
时间:2022-06-10
HR社群

按照规定每个单位肯定还是要将工资条的工资收入明细记录好,然后发放给员工的,员工有权利知道自己的工资详情。以往可能各个公司都是采用了纸质工资条的模式,这样需要员工领取工资之后到财务部门签字,然后领取到自己的工资条,其实这样还是比较容易出错,而且重复工作量也很大。那么关于单位发工资条必须纸质吗?电子的行不行呢?
不提供工资条是否违法
因为很多公司的员工人数较多,可能每个月只是发放工资,但是却没有明细。实际上根据个税发的规定,各个单位是需要为全员办理全额扣缴申报的,而且要向员工提供个人所得税和已扣税款信息等,其中也就包括了员工的工资条信息内容。所以每个单位不管员工人数多少,都是要发放工资条的。
书面形式不局限于纸质
确实单位必须要将每个月的工资条发放给员工,但关于单位发工资条必须纸质吗?其实现在书面形式通知给员工即可,并不是说一定要有纸质工资条。员工如果想要自行查询工资的收入明细,也可以到财务部门申请,或者是由单位发放电子工资条也都是符合规定的。
电子工资条发放有多种形式
其实电子工资条只要是正确发放,也都是可以的,不用担心关于单位发工资条必须纸质吗。现在通过壹人事在线就可以制作电子工资条和群发,可以将其群发到各个员工的短信、微信中,这样每个月HR的工作量可以减少很多,短时间内就可以完成工资条的制作,也方便每个员工核对自己的工资到账信息。