公司员工花名册制作流程详细介绍
来源:壹人事
阅读量:798
时间:2022-06-06
公司员工花名册制作看似简单,即便是使用Excel的模板,其实其中也涉及到了很多不同类型的公式,一旦错位,整体的使用也同样都是会受到影响的。但是各个公司都是需要有一个合适的花名册,所以还是要根据流程来制作我们需要的花名册。那么该如何制作花名册呢?
选择带函数的模板
因为多数公司的花名册信息内容都是不同的,所以建议还是要下载一款有函数公式的Excel花名册,其中要有员工的基础信息内容,还要方便日常的查询等等。比如有员工生日提醒、合同自动续签提醒、人员结构分析等等,花名册的模板实用性有保障,后续的数据录入等也同样都是有保障的。
快速录入员工信息
只要是基础的Excel花名册模板基础信息内容没有问题,其实公司员工花名册制作还是很简单的。我们可以直接在Excel中导入员工的基础信息内容,而且按照公式来填写好数据,其实可以自动生成就职状态、年龄、生日等等,这样相关的数据不用自己录入,也可以保证快速生成我们需要的花名册。
查询公司员工信息
只要是公司员工花名册制作没有什么问题,数据都完成了填写,那么就可以直接在Excel表格中进行相关数据的查询。一般直接用Ctrl+F,就可以输入员工姓名,或者是部门名称等,这样就可以在Excel中直接查询到基础的公司员工信息内容。这样日常的花名册的操作方便,Excel模板使用也相对简单。