轻松搞定统计分析的Excel函数公式实用技巧解读

统计分析，在Excel中是非常常见的，但是如何有效、高效的统计分析，却是每个伙伴犯难的事情……今天，小编给大家整理了一些常见的统计分析用的函数公式，希望对伙伴们的学习工作有所帮助。

一、身份证号码类。

（一）提取性别。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解读：

1、身份证号码共计18位，其中第17位代表性别，如果除以2余数为1，则为“男”性，如果余数为0，则为“女”性。所以首先用Mid函数提取第17位数值。

2、Mod函数为求余函数，其语法结构为：=Mod(被除数，除数)。被除数÷除数的结果，即商为Mod函数的结果。

3、用Mod函数计算出结果之后，利用IF函数判断，如果余数为1，则返回“男”，如果余数为0，则返回女。

（二）提取出生年月

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00")。

解读：

1、身份证号码中的第7位至14位（长度为8）为出生年月，所以用Mid函数提取。

2、用MId函数提取的仅为一串数字，需要对其“美化”，所以用Text函数对其设置格式。

（三）计算年龄

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")、=DATEDIF(TEXT(MID(C7,7,8),"0!/00!/00"),TODAY(),"y")。

解读：

1、年龄就是当前年份减去出生年份，而在Excel函数中，Datedif函数就是按照指定的类型返回两个日期之间的间隔数。其语法结构为=Datedif(开始日期，结束日期，统计方式)。常见的统计方式有“Y”、“Ｍ”、“D”；分别为“年”、“月”、“日”。

2、如果在现有的数据中已经有出生年月，则用公式=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")实现，否则要从身份证号码中提取出生年月，则用公式=DATEDIF(TEXT(MID(C7,7,8),"0!/00!/00"),TODAY(),"y")。实现。

二、常用汇总类。

（一）求和类

1、单条件求和

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=SUMIF(C3:C9,H3,E3:E9)。

解读：

1、从示例中可以看出目的为：按性别统计“总销量”和“总销售额”，暨分别计算“男”、“女”销售员的总销量和总销售额。

2、Sumif函数为单条件求和函数，语法结构为：=Sumif(条件范围，条件，求和范围)。

2、多条件求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=SUMIFS(E3:E9,C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)。

解读：

多条件求和函数和单条件求和函数类似，为Sumifs函数，语法结构为：=Sumifs(求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N)。

（二）最值类

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(D3:D9,C3:C9,H3)、=MINIFS(D3:D9,C3:C9,H3)。

解读：

1、如果没有附加条件，求最大值或最小值，可以使用Max函数或Min函数。

2、如果有附加条件，求最大值或最小值，则必须使用Maxifs函数或Minifs函数。其语法结构是相同的，暨=函数名(数值范围，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……，条件区域N，条件N)。

（三）平均值类。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,H5,D3:D9)、=AVERAGEIFS(E3:E9,C3:C9,H5)。

解读：

1、计算平均值的函数可以分为两类，普通类（Average）和条件类（Averageif、Averageifs）。

2、Averageif函数为单条件求平均值，语法结构为：=Averageif(条件范围，条件，数值范围)；Averageifs函数为多条件求平均值，语法结构为：=Averageifs(数值范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N)。

（四）个数统计类。

1、一般个数统计。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA(B3:B9)、=COUNTBLANK(B3:B9)、=COUNTA(D3:D9)、=COUNTIF(D3:D9,">5000")、=COUNTIFS(C3:C9,"男",D3:D9,">5000")。

解读：

文本个数类统计：Counta函数；空单元格个数统计：Countblank函数；数值类个数统计：Count函数；单条件计数函数：Countif；多条件计数函数：Countifs函数。

2、分段统计。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=FREQUENCY(D3:D9,H3:H9)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、函数Frequency的功能为：计算数值在指定区域内出现的频次。语法结构为：=Frequency(数据范围，统计值范围)。

2、公式=FREQUENCY(D3:D9,H3:H9)的意思为：≤2000的数为0；2001-3000之间的数为2；3001-4000之间的数为0；4001至5000之间的数为1；5001至6000之间的数为1；6001至7000之间的数为2；7001至8000之间的数为1。

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