干货!数据分析常用的Excel函数合集(下)
Excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的工具。本文对数据分析需要用到的函数做了分类,并且有详细的例子说明。
Excel函数分类:关联匹配类、清洗处理类、逻辑运算类、计算统计类、时间序列类
本篇分享三类:逻辑运算类、计算统计类、时间序列类。
逻辑运算类
包括:IF、AND、OR三个函数
1. IF
功能:使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值)
2. AND
功能:逻辑判断,相当于“并”,"&"
语法:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。
3. OR
功能:逻辑判断,相当于“或”
语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。
计算统计类
在利用excel表格统计数据时,常常需要使用各种excel自带的公式,也是最常使用的一类,重要性不言而喻,不过excel都自带快捷功能。
· MIN函数:找到某区域中的最小值
· MAX函数:找到某区域中的最大值
· AVERAGE函数:计算某区域中的平均值
· COUNT函数: 计算某区域中包含数字的单元格的数目
· COUNTIF函数:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
· COUNTIFS函数:统计一组给定条件所指定的单元格数
· SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和
· SUMIF函数:对满足条件的单元格求和
· SUMPRODUCT函数:返回相应的数组或区域乘积的和
· STDEV函数:求标准差
· SUBTOTAL函数:汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化
· INT/ROUND函数:取整函数,int向下取整,round按小数位取数
· MOD函数:取余
1. MIN
功能:找到某区域中的最小值
2. MAX
功能:找到某区域中的最大值
3. AVERAGE
功能:计算某区域中的平均值
4. COUNT
功能:计算纯数字的单元格的个数
5. COUNTIF
功能:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)
6. COUNTIFS
功能:统计一组给定条件所指定的单元格数
语法:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件)
7. SUM
计算单元格区域中所有数值的和
8. SUMIF
功能:求满足条件的单元格和
语法:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)
9. SUMPRODUCT
功能:返回相应的数组或区域乘积的和
语法:=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)
10. Stdev
统计型函数,求标准差,衡量离散程度。
11. Subtotal
语法:=Subtotal(参数,区域)
汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。
为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
· AVERAGE(算术平均值)
· COUNT(数值个数)
· COUNTA(非空单元格数量)
· MAX(最大值)
· MIN(最小值)
· PRODUCT(括号内所有数据的乘积)
· STDEV(估算样本的标准偏差)
· STDEVP(返回整个样本总体的标准偏差)
· SUM(求和)
· VAR(计算基于给定样本的方差)
· VARP(计算基于整个样本总体的方差)
12. Int/Round
取整函数,int取整(去掉小数),round按小数位取数(四舍五入)。
语法:ROUND(数值, 位数)
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1
时间序列类
专门用于处理时间格式以及转换。
· TODAY函数:返回今天的日期,动态函数。
· NOW函数:返回当前的时间,动态函数。
· YEAR函数:返回日期的年份。
· MONTH函数:返回日期的月份。
· DAY函数:返回以序列数表示的某日期的天数。
· WEEKDAY函数:返回对应于某个日期的一周中的第几天。
· Datedif函数:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。
1. TODAY
功能:返回今天的日期,动态函数
语法:=TODAY(),如不显示应该是单元格格式问题,单元格格式应是常规或日期型
2. NOW
功能:返回当前的日期和时间,动态函数
语法:=NOW()
3. YEAR
功能:返回日期的年份
语法:=YEAR(日期)
4. MONTH
功能:返回日期的月份
语法:=MONTH(日期)
5. DAY
功能:返回以序列数表示的某日期的天数
语法:=DAY(日期)
6. WEEKDAY
功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下, 1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。
语法:=Weekday(指定时间,参数),参数设为2,则星期一为1,星期日为7
7. Datedif
功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数
语法:=Datedif(开始日期,结束日期,参数)
参数3:为所需信息的返回时间单位代码。各代码含义如下:
· "y"返回时间段中的整年数
· "m”返回时间段中的整月数
· "d"返回时间段中的天数
· "md”参数1和2的天数之差,忽略年和月
· "ym“参数1和2的月数之差,忽略年和日
· "yd”参数1和2的天数之差,忽略年。按照月、日计算天数
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