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如何将公司员工花名册做得更高效?

来源:壹人事 阅读量:1196 时间:2020-11-20

如何将公司员工花名册做得更高效?


公司无论大小,员工多少,都会有一个公司员工花名册在人事或者行政部门的领导手中。这本花名册不仅仅有员工的所有个人资料,联系方式,和公司签订的劳动合同细则,甚至还有员工完成工作任务的程度等等。


 

在传统的企业里面往往会选择用


EXCEL


表格来进行填写和设定。因为相比较原本的用纸张进行记录而言,


EXCEL


的表格会灵活性更高,在员工更换岗位,或者入职辞职,甚至员工薪资的高低涨幅都可以直接进行调整或者删除。但是随着现在网络的发展,


EXCEL


表格已经慢慢跟不上我们企业发展的脚步了。那么我们应该如何将


公司员工花名册


做得更加高效呢?使用壹人事花名册系统是最好的选择了。


首先,可以强调即时性。比如原本虽然


EXCEL


可以比较全面记录,但是无法进行及时更新,每一次变动的时候,往往人事需要经手,然后再三确认之后才能交到相关的人员手中。这样会造成新员工入职没有办法立刻显示在系统上,会有一定的时间差,但是通过了壹人事就可以即改即用,和系统连接,即时性更强。


其次,功能更加齐全了。以前的


EXCEL


里面虽然数据很明显,但是没有提醒功能。比如新员工入职有一个月,三个月或者六个月的试用期,试用期间的工资往往并不相同。而且如果对员工的工作比较满意,那么需要在试用期前就进行正式工的签约。这个时候壹人事就可以在录入的时候就设好提醒,等到时间一到就自动提醒,不需要人工进行审查了。


公司员工花名册


做得高效,可以大大节省劳动力和人力资源部门的精力,是代替


EXCEL


最好的工具。


壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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