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壹人事电子工资条和纸质工资条优劣分析

来源:壹人事 阅读量:7937 时间:2020-11-16

  电子工资条是一种新生工资条形式,主要以电子邮件、手机短信、微信为载体,内容丰富,操作简单方便,保密性好,是网络技术发展的结果,许多企事业单位使用纸质工资条或者纸质工资单,但使用起来却有很多问题,大多数人事人员都遇到以下问题:

  1、制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。

  2、保密性不好,普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条,保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。

  不过值得一提的是,现在越来越多企业开始引入智能化的管理软件。那么,壹人事电子工资条和纸质工资条相比,有什么区别呢?请看下面的分析。

  1、HR操作简单,提高工作效率

  考虑到不同员工习惯不同的社交平台的情况,壹人事工资条内可通过微信、短信、邮件多渠道一键发送工资条,平台支持HR使用预制模板和自定义模板导入工资条,支持预约发送,你能想到的工资条应用场景这里都有!

  壹人事工资条给予了HR更多的信息撤回时限,时间为两小时。在发现信息错误的情景下支持撤回、编辑、再次发送、删除的操作。

  2、查阅方便,提高员工满意度

  壹人事工资条支持员工通过微信、短信及邮件直接查看工资条以及确认反馈。对于用人单位来说,实时跟进员工接收电子工资条的状态、不用切换社交软件即可回复员工反馈,大大提高工作效率;对员工来说,知晓自己每月薪资的详细信息,增强对企业的认同感和归属感,避免了因信息不对称,员工对企业不信任等问题。

  3、员工数据有保障,异地防灾有备份

  壹人事电子工资条采用阿里云和腾讯云双备份,以及采用多城市数据中心备份;全系统操作采用SSL传输和AES256位加密,确保数据传输的安全;数据异地备份防灾机制的加持让企业不再担忧数据的泄露与遗失;壹人事已获得公安部信息安全等级保护三级和ISO27001国际信息安全体系认证。壹人事平台采用了10+项安全防护措施来保障企业数据安全,数据云端存储,用户不用担心数据丢失。更进一步,用户可以通过开启“阅后即焚”功能,给敏感的薪资信息额外加上安全层。

  现在注册使用壹人事电子工资条,所有企业可免费试用7天!大家不妨可以去体验一下,肯定会有所收获。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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