为什么现在的公司都抛弃纸质工资条,采用电子工资条发送呢?
来源:壹人事
阅读量:1259
时间:2020-11-13
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为什么现在的公司都抛弃纸质工资条,采用电子工资条发送呢?
随着网络技术的发展,电子工资条发送及时准确,保密性好等优点让老板们都舍弃了以往的传统的纸质工资条的方式,那么我们下面来做一个详细的纸质工资条和电子工资条的优缺点对比,让你更加清晰明了!
纸质工资条的缺点:
1、制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。
2、保密性不好,普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条,保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。
3、概念太落后,如今已是无纸化办公年代,纸质工资条是很落后的手段。
电子工资条的优点:
1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。
2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。
3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。
4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。
5、操作简单,上手容易,维护更容易。
6、内容丰富、可以插入图表图片,美观大方
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