壹人事智能入职和传统入职方式的优劣势分析

对很多企业来说，为员工办理入职的方式仍然还停留在传统方式上，新员工入职当天，要花费大量时间填写各种繁杂的资料，既费时又费力。对HR来说，不仅需要登记录入大量信息，还可能要面临员工手写的入职表信息凌乱、字迹潦草难以辨认等情况。尤其是当有大量的新员工需要办理入职的时候，HR的工作负担也变得十分繁重。

这时候，一款能够帮助HR快速办理新员工入职，提高工作效率的产品就显得尤为重要，壹人事的智能入职就是这样一款产品。那么，壹人事的智能入职和传统入职方式相比存在着怎样优势呢?请看下面的对比分析。

一、员工在线办理入职手续，入职体验大幅提升

对于新员工来说，很多资料在应聘的时候已经填写过一次，入职的时候还要再填写一次，既费时又费力，入职体验感很差。

而壹人事的智能入职能够让员工在线就能完成入职手续的办理，员工只需要打开微信，通过搜索找到“壹人事员工服务”小程序，点击进入至小程序登录页面。输入姓名和手机号码，通过身份校验后将进入小程序首页。接受offer后就能够在线填写入职信息表，各种信息的填写在线上就能够完成，员工的入职体验也能得到提升。

二、HR线上进行信息检查确认，有效提高工作效率

对于HR来说，新员工入职当天，不仅要打印各种资料让新员工去填写，还要登记和录入大量信息，有时还要面临员工手写的入职表信息凌乱、字迹潦草难以辨认等情况，以及信息二次搬运产生的误差。种种问题使得HR的工作负担也变得十分繁重。

而使用智能入职就可以轻松避免这一系列的问题，HR只需要线上给待入职的员工发送offer，等员工接受offer后，再给接受offer的员工发送入职信息表，并等待员工填写完成和提交，然后进行信息检查确认。若信息有误，可重新发送通知，让员工修改后提交。确定无误后，即可为该员工办理入职，办理成功后，员工数据就会进入成功入职列表，一整套操作流程非常简单，HR也能够有效提高工作效率。

三、节约纸质信息表储存成本，提高员工数据管理效率

使用智能入职，企业不需要再打印各种入职资料，也不用再面对纸质信息表易丢失、不便保存等情况，能够有效节约企业的纸质信息表储存成本。同时，如果企业有使用壹人事的员工花名册，还可以将已入职员工数据一键同步至花名册业务中进行员工信息管理，能够大大降低数据转移过程中丢失的风险，同时提高后续员工数据的管理效率。