壹人事员工花名册主要功能介绍

壹人事员工花名册是一款替代excel的超级利器，操作简便，快速上手，安全隐私有保障。产品共设三大功能板块：在职员工列表、劳动合同管理、员工数据概览。接下来小编带你一起依次详细了解。

一、员工数据概览

员工数据概览页面展示当前公司在职及离职员工概况，设有员工性质、在职人数、员工状态、离职人数、男女比例、司职年龄等多个维度，以可视化的形式进行多类图表对比，可直观感受到公司人员的人数分布，对公司人员架构了然于胸。

二、在职员工列表

在职员工列表主要展示当前在职的员工数据情况，默认每页显示10条数据，如果员工数据量较大，用户可自行修改显示条数，每页可以显示更多员工数据。

由图可见，该页面共四大类目：单独新增或批量导入员工信息、查询员工信息、导出员工花名册、员工入离职操作。右边设有离职员工列表，已经离职的员工可点击按钮进行查看，其中姓名及电话号码支持模糊搜索。

该页面操作并不复杂，但有以下几点需注意：

（1）在批量导入类目中，下载的员工花名册导入模板请勿修改表头，并需按照模板中的格式要求填写，否则可能造成上传失败。

（2）页面中有个隐藏功能，点击操作列中的“···”展开操作菜单，即可查看员工详情。

在员工详情中点击个人信息/个人材料/工作信息，即可切换查看员工的相关信息。

（3）壹人事员工花名册支持预转正，用户可选择未来的日期预设转正，到达用户设置的转正日期后，员工的状态将自动由试用期转为正式员工。（注：员工转正时间必须晚于入职时间。）

（4）调整员工离职状态有两种方式：在“在职员工列表”中展开操作按钮并点击办理离职，或在详情页中点击办理离职。在弹窗中选择离职日期并填写离职原因后点击保存，则员工转为离职状态。已经离职的员工可以通过在职员工列表中的“已离职员工”按钮点击查看。

三、劳动合同管理

劳动合同管理支持所有员工的劳动档案查询、编辑、办理、添加、删除等基本操作。与员工在职信息列表同理，在导入的劳动合同台帐中，模板不要修改表头，同时需要按照模板中的格式要求填写，否则可能造成上传失败。查询员工劳动合同台帐时，姓名与电话号码支持模糊搜索。

四、设置

（1）待办提醒设置：

壹人事员工花名册设置有重要节点提醒的贴心功能：默认情况下平台将在每月15日为用户发送邮件，提醒HR及时于下月合同到期的员工进行续签劳动合同。当然用户可以在【设置-待办提醒设置】中自行设置提醒时间，并且支持批量发送合同续约提醒。

（2）花名册字段配置

在导出花名册模板、准备补充花名册信息前，用户可在【设置-花名册字段设置】中根据实际情况取消或添加勾选字段，其中灰色复选框为固定字段，用户无法自定义配置。

（3）员工合同字段配置

同理，在导出员工合同台账模板、准备补充合同信息前，用户可在【设置-员工合同字段设置】中根据实际情况取消或添加勾选字段，其中灰色复选框为固定字段，用户无法自定义配置。