壹人事移动考勤主要功能介绍-企业端

  壹人事移动考勤主要为企业提供能够适用于不同行业、满足全场景考勤管理的自动化考勤管理系统，致力于帮助企业灵活定制考勤规则，提高考勤管理的效率和准确性。企业端主要操作有：人员管理、规则配置、考勤排班、统计报表、异常设备管理、套餐管理和订单管理。接下来，小壹带大家一起依次详细了解。

  一、人员管理

  在人员管理中，您可以查看所有员工数据及考勤人员统计数据，还可以对员工数据进行增加、删除、修改和查询等操作。

  (1)新增员工

  您可以选择单个或批量新增员工，选择单个新增时，点击【新增员工】按钮，完成信息填写，点击【确定】后即可完成新增员工操作。选择批量新增时，需要点击【批量新增】按钮，下载、填写和上传人员基本信息导入模板，模板符合条件即可完成批量新增员工操作。

  需要注意的是，新增员工需符合下列所有前置条件：

  ①已阅读并签署移动考勤协议;

  ②企业的移动考勤业务为已启用;

  ③有生效中的套餐;

  ④新增员工数不大于生效中套餐人数上限。

  (2)删除员工

  您可以单个或批量删除员工，单个删除时，点击员工列表右侧操作栏的删除图标，点击【确定删除】，即可完成删除操作。批量删除时，需要点击【批量删除】按钮，勾选需要删除的员工后，点击列表下方的【确认】按钮，即可完成批量删除操作。

  (3)编辑员工信息

  点击员工列表的【编辑】按钮，弹出编辑弹窗，编辑信息并点击【确定】，即可完成编辑操作。

  二、规则配置

  在规则配置中，您可以配置考勤方式、考勤规则和加班规则。

  (1)考勤方式

  考勤方式页面展示所有已添加的考勤方式(包括员工打卡的方式、地点、范围)数据，您也可以在此页面对考勤方式进行增加、删除和修改等操作。

  1、新增考勤方式

  点击列表上方右侧的【新增】按钮，打开考勤方式新增弹窗，搜索考勤地址关键词，选择考勤地址，填写考勤地址名称，选择打卡范围，完成以上信息填写选择，点击【确定】，即可完成新增考勤方式操作。

  2、删除考勤方式

  点击您要删除的考勤方式后的删除图标，点击【确定删除】，即可删除考勤方式。

  3、编辑考勤方式

  点击您要编辑的考勤方式后的【编辑】按钮，即可对考勤方式的信息进行编辑，点击【确定】即可完成考勤方式的编辑。

  (2)考勤规则

  考勤规则页面展示所有已添加的考勤规则(包含迟到、早退以及缺卡的规则)，您也可以在此页面对考勤规则数据进行增加、删除和修改等操作。

  1、新增考勤规则

  点击列表上方左侧的【新增规则】按钮，进入新增考勤规则页面，填写考勤规则名称、考勤规则备注(选填)，选择迟到处理规则、早退处理规则和缺卡处理规则，点击【保存】，即可完成新增考勤规则操作。

  2、删除考勤规则

  点击您要删除的考勤规则后的删除图标，点击【确定删除】，即可删除考勤规则。

  3、编辑考勤规则

  点击您要删除的考勤规则后的【修改规则】按钮，即可跳转至编辑考勤规则页面，修改相关信息后，点击【保存】即可完成编辑。

  (3)加班规则

  加班规则页面展示所有已添加的加班规则，您也可以在此页面对加班规则数据进行增加、删除和修改等操作。

  1、新增加班规则

  点击列表上方右侧的【新增】按钮，进入新增加班规则页面。您需要填写加班规则名称，选择工作日、休息日和节假日加班的时长计算方式和补偿方式，完成信息填写后，点击【保存】，即可完成新增加班规则操作。

  2、删除加班规则

  点击列表操作列的删除图标，再点击【确定删除】，即可删除加班规则。

  3、编辑加班规则

  点击列表操作列的【编辑】按钮，可跳转至编辑加班规则页面，修改相关信息后，点击【保存】即可。

  三、考勤班次

  考勤班次主要包括班次管理、考勤组管理和排班管理三部分。

  (1)班次管理

  班次管理页面展示所有已添加的班次数据，您也可以在此页面对班次数据进行增加、修改和删除等操作。

  1、新增班次

  点击列表上方左侧的【新增班次】按钮，进入新增班次页面。您需要填写班次名称，设置上下班时间、休息时间以及打卡有效时段，还可以根据企业情况，设置人性化班次设置。完成信息填写后，点击【保存】，即可新增班次。

  2、删除班次

  点击列表操作列的删除图标，再点击【确定删除】，即可删除考勤规则。

  3、编辑班次

  点击列表操作列的【编辑】按钮，可跳转编辑班次页面，修改相关信息，点击【保存】即可。

  (2)考勤组管理

  考勤组管理页面展示所有已添加的考勤组数据，您可以在此页面对考勤组数据进行增加、修改和删除等操作。

  1、新增考勤组

  第一步：点击列表上方左侧的【新增考勤组】按钮，进入新增考勤组页面，您需要填写考勤组名称，选择考勤人员，选择考勤类型和考勤方式，填写完成后点击【下一步】。

  第二步：您需要设置工作日及其班次，根据公司具体情况决定是否勾选法定节假日，然后点击【下一步】。

  第三步：您需要选择考勤规则、加班规则，设置考勤异常提醒时间，勾选打卡提醒设置，点击【完成】，即可完成新增考勤组操作。

  2、删除考勤组

  点击列表操作列的【更多】，弹出下拉框，选择【删除】，再点击【确定删除】，即可删除考勤组。

  3、编辑考勤组

  ①编辑

  点击列表操作列的【编辑】按钮，进入编辑考勤组页面，修改相关信息后点击【保存】即可完成编辑。

  ②刷新考勤组

  点击列表操作列的【更多】，弹出下拉框，选择【刷新考勤组】，即可刷新考勤组。

  作用：完成刷新考勤组，考勤组设置则立即生效，员工app端则可立即进行打卡;反之，若未手动刷新考勤组，则考勤组设置将于第二天生效，员工app端需要第二天才可进行打卡。

  ③去排班

  考勤类型为“排班制”的考勤组，可以设置排班规则，点击【去排班】按钮，进入编辑排班页面，可以对该考勤组中的所有员工进行本月内当日(不含)以后的每日班次设置。

  (3)排班管理

  排班管理页面展示所有排班制的考勤组数据，您可以在此页面对所有排班制的考勤组数据进行修改。

  1、编辑排班

  点击列表操作列的【编辑】按钮，即可跳转至编辑排班页面。编辑排班有两个标签页，第一个标签页为排班表;显示该考勤组中所有的员工，您可以对员工所选月份内当日(不含)以后的时间进行班次设置;

  第二个标签页为排班统计;显示该考勤组中所有员工以及所选月份的所有班次的排班人数情况。

  您需要下载排班表模板，按照模板数据进行排班选择后重新上传，在编辑排班页面点击列表下方左侧红色按钮【重置】，再次确认后即可完成该考勤组中所有员工排班重置操作。

  四、统计报表

  统计报表分为打卡记录、签到统计、考勤汇总和标准报表四个模块，下面让我们依次了解。

  (1)打卡记录

  打卡记录页面分为打卡记录、补卡记录、外出记录、出差记录和请假记录五个标签页。

  1、打卡记录

  此页面展示员工的所有打卡数据，支持对员工打卡数据进行审核、查询和导出。

  ①导出打卡记录

  点击列表上方右侧【导出】，即可导出当前列表数据。

  ②审核打卡记录

  针对考勤类型为“外勤”的打卡记录，操作列提供【审核】按钮，您可以单个或批量审核打卡记录。单个审核时，点击【审核】按钮弹出外勤打卡记录弹窗，点击【审核通过】即可。

  批量审核时，点击列表上方右侧的【批量审核】，跳转批量审核页面，即可完成批量审核操作。

  ③查看打卡记录

  针对考勤类型为“外勤”的打卡记录，操作列提供放大镜图标按钮，点击即可查看外勤打卡记录详情。

  2、补卡记录

  您可以选择单个或批量新增员工的补卡记录，点击补卡记录列表页列表上方左侧【新增】按钮，选择姓名、打卡时间和打卡地址，点击【新增】，即可单个新增补卡记录。点击补卡记录列表页列表上方右侧【导入】按钮，下载导入模板，对模板进行编辑，上传已完成编辑的模板，即可批量新增补卡记录。

  3、外出记录

  点击外出记录列表页列表上方右侧【导入】按钮，下载导入模板，对模板进行编辑后上传，即可完成批量新增外出记录操作。

  4、出差记录

  点击出差记录列表页列表上方右侧【导入】按钮，下载导入模板，对模板进行编辑后上传，即可完成批量新增出差记录操作。

  5、请假记录

  点击请假记列表页列表上方右侧【导入】按钮，下载导入模板，对模板进行编辑后上传，即可完成批量新增请假记录操作。

  (2)签到统计

  签到统计页面展示所有员工在所选时间内的出勤数据，支持查看和导出数据。

  1、导出签到数据

  点击列表上方左侧的【导出Excel】，下载当前数据文件，即可完成导出签到数据操作。

  2、查看签到详情

  点击列表操作列的【查看打卡】或【查看统计】按钮，即可查看相关打卡数据和统计数据。

  (3)考勤汇总

  考勤汇总页面展示所选时间范围内员工的考勤汇总数据，支持查看和导出数据。

  1、计算考勤

  列表上方左侧，选择时间范围(人员可选可不选)，点击右侧【计算考勤】，列表则会显示计算后的数据。

  2、导出数据

  点击列表上方右侧【导出Excel】，即可完成对列表中的数据导出。

  (4)标准报表

  标准报表页面提供工作日加班明细统计表、员工考勤缺卡统计表、员工迟到早退明细表和员工工时统计表四个统计模板，支持查看和导出相关数据。

  选择您需要下载的报表，点击后方的【下载】按钮，选择考勤年月后即可下载相关报表。

  五、异常设备管理

  该页面展示所有异常设备数据，支持查看和导出数据。

  (1)新增异常设备数据

  当员工app端打卡时，使用的不是员工账号绑定的常用设备，则会增加一条异常设备数据。

  (2)导出异常设备数据

  点击列表上方【导出】按钮，下载列表中的数据文档，即可完成导出异常设备数据操作。

  六、套餐管理

  套餐管理页面展示生效中及已完成购买的套餐数据，支持查看、购买和申请试用套餐。

  (1)申请试用

  若您已认证、已阅读签署移动考勤协议且没有购买套餐时，可以申请试用套餐。试用套餐有效期开始时间为申请试用当天，结束时间为开始时间+15天，试用期间员工人数上限为20人。若试用期间，成功购买正式套餐，试用套餐将无法继续使用。

  (2)购买套餐

  点击生效中套餐区域的【购买套餐】，可跳转至套餐购买页，您可以选择符合企业需求的套餐，点击【立即购买】后提交订单，前往线下对公转账，订单由工作人员成功核销后，即完成购买套餐操作。

  (3)续约套餐

  若您已认证、已阅读签署移动考勤协议，已启用移动考勤产品且有一个生效中的正式套餐时，可以进行续约套餐的操作。

  点击生效中套餐区域的【续约套餐】，选择符合企业需求的套餐，点击【立即购买】后提交订单，前往线下对公转账，订单由工作人员成功核销后，即完成续约套餐操作。完成续约套餐购买后，该套餐将在未生效套餐区域显示。

  需要注意的是，针对当前生效中的套餐，最多续约一次。

  (4)升级套餐

  若您已认证、已阅读签署移动考勤协议，已启用移动考勤产品且有一个生效中的正式套餐时，可以进行升级套餐的操作。

  点击生效中套餐区域的【升级套餐】，选择符合企业需求的套餐，点击【立即购买】后提交订单，前往线下对公转账，订单由工作人员成功核销后，即可完成升级套餐操作。

  需要注意的是：升级套餐只能选择高于当前生效中套餐的套餐选项，需要补差价，有效时长只允许选择生效中套餐的有效时长。升级套餐的有效期，与升级前套餐的有效期一致。

  七、订单管理

  订单管理页面展示所有已提交的订单数据，支持查看、新增订单数据。

  (1)新增订单

  通过套餐管理页，提交试用套餐、购买套餐、续约套餐和升级套餐的订单，提交成功的订单会在本列表页显示。

  (2)查看订单

  点击列表操作列的【查看】按钮，可查看订单详情。