管理者怎么做,才能告别忙碌和劳累呢?给你三个建议
今天跟大家分享书中的一个观点:为什么领导忙死、下属闲死,以及如何解决这一问题。
01下班后领导为什么还在加班?
在职场,我们常会看到这样一种场景:
下班了,下属纷纷收拾东西准备离开,几分钟内,办公区的灯都灭了。
而此时,领导的办公室内,领导依然在埋头干活或者思考问题,虽然已经到了下班时间,但是很多事情依然没有完成,不得不加班。
是下属的工作效率比领导高吗?
肯定不是,不然坐在办公室的就不是领导了!
为什么领导天天忙的要死,下属却能做到准点下班,不用加班呢?
02 领导到底天天在忙什么?
有的管理者天天忙,也没见他们忙出来什么结果,这不是瞎忙吗?
那么,问题来了,领导天天这么忙,整天在忙什么呢?
在《圣经》中有这样一个故事:
当年摩西带领族人出埃及的时候,队伍非常庞大,有几十万人。那么,这几十万人该如何管理呢?摩西身负重任,所以事必躬亲,行程路线,日常安排,甚至族人内部的小矛盾都要亲自处理。摩西这样做,固然赢得了族人的尊敬和爱戴,但是却过度劳累日渐消瘦。
毫无疑问,繁重的工作拖垮了他,赢得了过程,却输了结果,整体的效率并不高。
摩西的岳父叶忒罗了解到了摩西的困惑,给他提建议让摩西把一些小事交给一些精明能干的族人去处理,而他只需要处理一些关乎族人前途命运的重大事情。
摩西接受了岳父的建议,把族人按照人口和姓氏分成多个部分,由不同的人来管理,自己则只处理重大事项。从此以后,这支几十万人的队伍变得高效起来,号令传达更迅速,队伍更加团结,战斗力也更强大。
这个故事告诉我们:一些简单的事情,领导者可以授权给下属去做,自己做一些重要的事情就行了,这样能提高团队的整体效率。那些不懂授权的领导,只会让自己越来越忙。
03 为什么很多管理者不愿意授权呢?
授权说起来很简单,但是很多管理者却不愿意授权,这是为什么呢?大致有四点原因:
(1)官本位思想——很多管理者害怕授权后被下属架空,担心自己的权力被削弱。
(2)自大的心态——很多管理者自以为自己是能人,团队离了自己就转不动了,把自己看得太过重要,所以,产生包办思想,大事小事一把抓。
(3)信不过下属——很多管理者不相信下属,认为下属只适合做一下杂活,质疑下属的能力,不愿意给下属锻炼机会。
(4)不愿意育人——很多管理者一方面是自私,不愿意培养下属,怕下属抢了自己的饭碗;还有一方面是觉得指导下属麻烦,还不如自己顺手做了。
你的领导不授权,是因为哪种原因呢?
04 管理者这样授权,告别忙碌,团队更高效!
杰克・韦尔奇有句经典的名言:“管得少就是管得好。”这句话简直是至理名言,做过管理的人都知道,学会授权,才能让团队更高效。
那么,管理者应该怎么做呢?给你三点建议:
(1)认清自己的本职工作
零售巨头沃尔玛公司创始人山姆·沃尔顿说过:“一名优秀的经理,最重要的一点就是懂得授权和放权。”他认为在管理中,领导者必须分清哪些是战略性的工作,哪些是战术性的工作;哪些工作应该自己做,哪些工作应该让下属去做的。这样才能满足员工自我成长、获得成就的心理需求,同时为企业的发展增添动力。
有这样一个故事:
有一次,金融大亨索罗斯出差回到办公室。刚坐下来,秘书就来找他签字。他从一大堆的文件中翻了翻,发现非常重要事情只有几个,马上签了字。然后指着剩下的文件对秘书说:“部门的经理都在忙什么,让他们审阅和签字!”
秘书说:“经理们说他们拿不定主意,要你做决定!”
索罗斯说:“你去告诉他们,以后除了他们碰到了没办法解决的问题,否则不要来耽误我的时间!”
从此以后,秘书找索罗斯签字,只有非常重要的事情,再也没有成堆的文件了。
美国环美家具跨国集团的总裁莫若愚老先生,在近40年来的经商生涯中,没有亲手签过一张支票。他曾经幽默地说:“具体的事情,如果我做错了,连骂都没得骂,而让别人去做,我还可以保持骂的权力。”可以说,授权不仅可以解放自己,还能激发员工的潜力,更是有效掌控团队的秘诀。
(2)学会信任下属
既然授权给下属了,那就对下属保持信任,不要给下属被监视的感觉。信任的表现在于,只告诉下属要把工作做到什么样的结果,而不要告诉下属具体怎么做。如果你把每一步骤的具体做法都告诉了下属,那下属的主动性就被压制了。当然,如果下属向你请教,你应该给他建议。
松下幸之助有一个故事非常适合管理者学习,有一次,他要在日本金泽开设办事处,并授权一个19岁的年轻人全权处理这件事。年轻人对自己能力不自信,诚惶诚恐。松下幸之助多次鼓励他说:“你一定能做到的,我会支持你的。”后来,这个年轻人果然没有让松下幸之助失望。信任下属,大胆授权,可以让下属发挥出他的潜力!
(3)学着做一个会放风筝的领导
信任下属,大胆授权,但不要放任不管。要做一个会放风筝的领导,懂得适时提拉手中的线,确保风筝在可控的范围内飞翔。在下属执行过程中,如果下属执行顺利,那就放松一些,让下属多发挥;如果下属执行得不顺利,那就多给下属提供指导,避免下属执行受阻,影响自信心,等下属顺利时再让下属自由发挥。
好,今天的分享就到这里。今天跟大家分享了管理者不授权的原因,以及做好授权的三个建议,希望对你有所帮助。
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