再见!那些需要HR线下处理的员工社保工作
随着人力资源成本不断上涨和互联网技术的快速发展,未来会有越来越多的传统岗位面临转型或取消。人力资源部对于一个组织而言是必不可少的,但目前的趋势是HR与业务部门的关系日益紧密,HR深入了解业务的优势和难点、流程、盈利情况等才能更好地向外界及内部传达企业资讯。
当然,打造组织活力不是一朝一夕便可完成的,HR原本的工作重心也不是说换就换,马上聚焦到业务。如何释放HR繁杂的事务性工作?光是员工社保这一项,就占据了HR大量的精力。
对刚起步的创业公司来说,HR已经为日常招聘、制定完善公司规章制度忙得不可开交,很难全身心地留意社保政策的变化,一旦不及时跟进,可能会造成员工社保错缴漏缴的情况。
而处在发展期的公司,不论是本地团队的壮大,还是在更多城市开设分公司,常会面临“新人刚增又减,尤其是批量人员增减”、“不理解异地社保操作的难度”的情况。如何有效应对各地有关人事管理和社保政策方面的规定不尽相同,成了不小的难题。
一、在线社保账户托管,员工参保在企业自身账户
壹人事社保账户托管服务,以企业名义缴纳五险一金费用,社保费由社保局/税务部门直接从企业账户托收,企业只需付给壹人事20元起/人·月服务费,就能免去异地社保操作难、政策变化调整不及时等问题。尤其在一线城市,壹人事的社保账户托管服务完美契合企业和员工的需求,对居住证办理、证明开具、资质申请、社保合规均无影响。
我们用立体客户服务模式:人工客服+客户经理,使得HR从费心研究社保政策、困于每月增减员时间点等难点解放出来,各流程点截至日前多渠道提醒,HR再也不用为错过操作时间而心力交瘁了!
二、表格明细清晰,费用缴纳真实可靠
平台设置HR可通过不同的筛选条件快速锁定目标信息,例如“单位名称”“结算月份”,减少多城市多分公司的用人单位操作时间。除了PC端,企业还可以在APP端便捷查询每个员工的增减员截止日、银行扣款日和服务费核销日,智能化产品带给您轻松可靠的使用体验。
不仅如此,HR在壹人事工作台还可实时查看参保状态:待申报、申报中、申报成功、停保失败等多个节点一目了然,事项心里有数,汇报数据有迹可循。遇到操作问题,点击右侧悬浮栏的专属客户经理,时刻为您服务!
三、壹人事平台实现数据信息同步,沉淀操作记录
壹人事平台可做到账户迁移,账号运营者离职不影响企业后续操作。新操作的HR可通过【账户概览】了解“缴纳地区”“在库员工”“托管起始时间”等重要信息,还可以通过【政策信息】当前单位为各员工缴纳的基数和比例,直观展示各项数据,缩短对接周期和沟通成本。
截止至2022年2月份,壹人事企业社保账户托管已开设15个城市138个服务区域。与我们合作一年的杭州某电商公司人事负责人汪经理盛情称赞了壹人事平台:在传统的人力资源管理中,用一些传统的方式来为员工缴纳社保,需要投入大量的人力、物力。企业自己开发个系统成本实在太高了,自从和壹人事合作后,我们只需让新人在线上进行一些简单的操作,便可以解决公司大几十号人的社保问题,把人力释放出来,我们也好为业务部门提供更专业的人力资源服务。
作为一家深耕在企业人事服务18年的平台,壹人事不断向外吸纳新技术,并珍惜与企业用户交流的每一次机会,收集建议反馈,更新迭代功能,为使用我们平台每一位人事、创业者、行政、财务等人员提供优质的操作体验和服务,这是我们的发展目标,也是我们的经营理念,2023年,壹人事将与企业用户共同成长,共同推进企业服务发展,让企业复杂的人事工作简单化。