员工花名册表每月一份吗
来源:壹人事
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时间:2022-02-24
HR社群
因为很多公司每个月都有大量的人员调动,尤其是一些工厂,可能此种情况很常见。那么员工花名册肯定也都是要按照规定来进行花名册的内容修改,同样也需要将相关的资料提交到劳动局进行备案才行。不过员工花名册表每月一份吗?是否每个月都要进行花名册的制作呢?
有员工入职离职要修改花名册
各个公司的实际情况不同,所以花名册的内容修改还是要看员工入职和离职的情况。因为离职人员一般都是需要单独备份,不然员工人数太多,记录相关的内容会比较麻烦。而且按照规定员工签订劳动合同转正之后,肯定还是要及时进行用公共备案的,所以花名册也都是要按照规定提交才行。
每次有人员变动要保存好信息
员工花名册表每月一份吗?一般不需要每个月都重新制作一份花名册,只有员工有变动的时候重新制作花名册就可以了。不过每次有员工变动,建议人事部门都应该做好基础的信息保存,这样后续如果要进行数据方面的整合,也方便我们进行数据和员工变动的情况比较。
注意定期核对人员情况
员工花名册表每月一份吗?其实只要是在有变动的时候进行人员信息变更即可,并不需要每个月都重新做一份内容。但是要特别注意人员变动情况的分析和核对,如果真的员工变动人数大,影响到了公司的运行,那么还是要及时进行招聘计划的启动,以免影响到我们的后续工作。