全体员工花名册下载模板如何选
来源:壹人事
阅读量:387
时间:2022-02-24
HR社群
多数公司都是会直接制作一份花名册,这样即便是后续要进行员工相关信息的核对和查询也很方便。尤其是中小企业,其实全体员工花名册下载模板之后,直接就可以按照我们的要求来填写内容,这样花名册的制作也同样是很方便的。不过哪种模板是比较适合我们下载的?如何填写花名册的内容呢?
选择符合发我们要求的花名册模板
因为很多公司的员工人数不多,但是却需要对不同员工的相关数据整合好,所以花名册的内容都是要很丰富的。那么全体员工花名册下载的时候就要选择一个内容符合我们基本要求的模板,这样后续就可以正常进行内容填写,修改模板也是比较简单的。
注意公式的应用情况
如果真的是一一手动录入不同员工的信息,一旦出现错误,可能我们单纯核对信息内容就需要耗费不少的时间。所以选择花名册模板的时候,我们也可以直接选择带有相应公式的模板。但是在调整模板内容的时候,一定要特别注意好公式部分的调整,因为有一些单元格位置可能会变动。
要做好花名册的测试和保存
全体员工花名册下载模板之后,我们肯定还是要调整的,建议尽量还是要做好主体部分的修改,然后要测试一下。尤其是生日是否可以自动显示,是否会有相应的提醒等等。而且要特别注意每一次有人员变动的时候,花名册都要重新修改和保存,尽量上传到云端,以免数据丢失之后不能找回。