员工花名册范本应该怎么做
来源:壹人事
阅读量:465
时间:2022-02-24
HR社群
想要了解好自己员工的情况,尤其是后期想要调离岗位或者是离职等,其实员工花名册都是会起到非常重要的作用。网络上也有很多员工花名册范本,一般都是直接用Excel表格来进行制作,使用的时候调出查询就可以了。那么这样的花名册到底要如何来制作呢?
内容尽量完善
我们可以通过网络看到有很多员工花名册范本,那么肯定还是要特别注意好表格内鹅绒的完善。除了有一些总体表格和基本信息外,还需要有不同员工的个人情况,一定要详细才行。尤其是一些公司本身就是每个季度都会进行岗位调动等,那么还是要写明好劳动合同状态、员工KPI的情况等等,这样能够战士好所有员工的内容。
需要有安全措施
如果是通过网络下载一些模板,建议除了要调整好内容,必须要有相应的安全措施。毕竟花名册直接关系到了员工的所有信息,还有一些信息情况,其实这都是涉及到了机密的问题。这个时候就要特别注意好信息保存,也要设定不同文件的密码等,只有相关负责人才能够进行查询和修改的。
设定云端功能
员工花名册范本一定要注意长期保存,避免出现一些问题时,Excel不能继续使用。尤其是一些重要的信息内容,建议还是要有备份才行。壹人事其实就会为我们提供多种类型的模板,下载调整之后建议公司的原始模板通过云端功能保存好。而且即便是内容有一定的问题,云端功能打开,数据也不会丢失。