薪资代发常见问题汇总
问题:薪资代发如何签订协议?
认证通过后,操作界面点击合同管理→新增合同→业务类型为【工资代发】的协议进入按流程操作进行签约(可查阅)。
注:壹人事平台同一家企业只需要一次认证。
问题:壹人事平台薪资代发的流程是怎样的?
上传薪资表(含员工工资卡号);
点击新增发薪,选择月份、计划发放时间、发薪类型后,填写薪资表名称并上传薪资表,即可创建一条发薪数据。若没有填写薪资表名称,则会自动获取Excel名称作为薪资表名称。
下载操作可以下载当前薪资表,点击列表中的取消操作即可取消本次发薪,取消后需重新上传创建薪资表。
专业薪资服务团队后台复核薪资表,提交账单;
后台审核通过后,审核状态变为审核通过。若审核退回,则审核状态为审核不通过,点击查看原因可查看退回原因。
客户确认账单并付款
后台审核通过后,账单列表会生成账单数据,用户可点击账单下载,下载该笔薪资的结算单。结算单确认无误后,点击确认,根据显示的银行账号信息转账至壹人事。
到款后,壹人事工作人员在后台进行核销操作,客户前台账单状态变为核销完成。
注:核销完成操作前,用户可取消发薪,点击取消即可。
薪资发放至员工、开票
付款并发放完成后,可以在后台申请电子发票,开具成功后会通过邮件附件发送电子发票给企业客户;
问题:代发工资怎么收费?
我司工资代发的服务费是20人以下50元/人/笔(含税),20人以上35元/人/笔(含税),服务内容包含工资表检查、工资发放和个税申报。
问题:付款后多久会给员工发工资?
我们会与贵司先确认每月工资发放的时间,贵司提供工资表,我司核对并提供结算单,贵司付款后按照确定的工资发放时间给员工发放工资,并告知反馈信息。
问题:薪资代发有最低人数限制吗?
10人以上可以单独受理薪资代发,如代发薪资员工在我司代缴社保,暂不限制人数下限。
问题:壹人事代发工资会申报个税吗?可以申报哪些城市?
壹人事平台会为代发薪酬的员工申报个税,目前可以申报个税的城市有:深圳、北京、成都、上海、广州、苏州、杭州、重庆、长沙、南昌、合肥、南京等全国超过45个城市。
问题:员工的个税专项抵扣信息怎么提交?
发薪员工需要下载手机“个人所得税”APP,进行填写选择需要申报的栏目,申报单位需要填写壹人事平台对应申报个税的城市公司名称。
问题:壹人事可以垫付工资吗?
我司不垫付员工工资,贵司需要在发薪前将员工工资和服务费转账到壹人事对公账户内。