员工花名册能对外发布吗?
来源:壹人事
阅读量:938
时间:2023-08-23
HR社群
因为员工花名册中的内容涉及到了员工的个人隐私,同样也涉及到了企业的一些升迁制度,以及企业的管理方案、招聘策略等,所以大家还是要注意好员工花名册能对外发布吗。其实多数企业可能都会有一些员工的联络表,但并不包含所有的花名册内容,一般建议花名册内容是不能随意发布的,至少是要做好基础的保密措施。
花名册由人事部门管理
并不是每一个部门都可以制作花名册,员工花名册能对外发布吗?其实员工的基础信息内容都是由人事部门管理的,可以直接由人事部门整合好员工的电子档案,然后生成一个总体的花名册。各个部门的管理者也可以拿到本部门人员的花名册,但是并不能直接对外公开所有员工的信息内容。
公开信息要得到当事人同意
因为有一些企业的部门较多,可能各个部门的员工也都是需要定期进行联系等,那么可以生成一个联系表格,这样方便大家找到对应的负责人,但是不能直接泄露所有员工的各项信息。如果有一些公开信息的必要,那么必须要征得员工本人的同意,不得随意泄露员工信息。
特殊情况必须要提交花名册
员工花名册能对外发布吗?因为有一些特殊情况,比如办理社保增减员时,那么都是需要按照社保局的规定来提交花名册,并且要有企业的盖章和经办人签字等,那么肯定还是要提交花名册的。但是不用提交企业内部花名册,只需要提交员工基本信息的花名册,符合社保局规定即可。