壹人事员工商保批量添加投保人方法如下:
一、登录账户进入“员工商保”平台,点击“批量添加”
注:批量添加投保人的步骤为先上传导入模板、确认导入信息并生成订单。
二、上传模板
1)下载填写模板文件
首先,用户需要点击“模板下载”,将“商保批量参保模板”表格下载下来。
用户按照表格要求输入参保人员信息。除“社保城市”字段在“社保状态”选择“无社保”时,不用作填写,其他字段信息都为必填项。
批量参保时,表格中的“商保类型”和“投保额度”字段需要手动输入,用户需要注意填写与商保商城中匹配的套餐信息。
2)上传提交模板文件
点击“点击上传文件”,此时将填写好的“商保批量参保模板”上传,注意上传的文件需要符合如下要求:
文件大小小于5M;
符合xls、.xlsx格式;
文档上传后,“提交模板”,系统将对模板内容进行校验。
三、检查导入信息
1)异常信息列表
模板信息导入后,系统对模板所填信息进行校验。若存在异常信息,则会展示“异常信息”列表,并对异常字段作红框标识+提示异常原因。
异常信息列表可编辑,用户可根据异常原因,对异常字段进行修正。
也可对异常信息进行删除处理。
当对异常信息处理完毕后,点击“再次导入”,系统将对修改后的异常信息进行重新上传,修正无误将进入“已导入信息”列表。
2)已导入信息
模板信息导入后,系统对模板所填信息进行校验。校验无误的信息在“已导入信息”列表。
此列表中的信息不可编辑,允许删除操作。
在“已导入信息”列表中,可以点击“生成订单”,此时将根据已导入无误的信息去生成订单(异常信息表中的信息不包含在内),并跳转至【订单管理-订单提交】。
四、生成订单
批量添加生成的通常是多条投保人信息。点击“查看详情”弹出具体参保信息。
企业用户确认订单信息无误后,点击“提交订单”,到提交反馈页,此时订单提交成功。