告别繁琐,壹人事让发薪变得更简单、快捷、安全
【案例背景】
联动某新能源有限公司是一家全球领先的新能源电池系统服务商和解决方案提供商,公司产品及解决方案广泛应用于通讯、金融、航空航天、电力电子、汽车动力等行业,总部与分公司员工大约有1000人。
【企业需求】
该公司总部在北京,旗下分公司分布在安徽、广东、广西、山西等地,员工规模大,薪酬难以统一管理,每到发薪日,人事和财务专员都得去处理将近1000人的薪资和个税。而且员工多地分布,员工的个税申报和核算难度大,整个流程走下来需要花费人事和财务大量的时间精力。
基于此难题,该公司希望将薪资发放工作交给专业薪酬管理平台,从而提高人事和财务人员工作效率,将时间放在核心工作上。经综合考虑,该公司选择壹人事作为员工薪资代发服务商,并提出下列需求。
1. 公司员工薪资发放一体化,便于管理
2. 公司员工个税异地申报
3. 发放员工薪资时附带电子工资条确认
【解决方案】
根据该公司提出的需求,壹人事为此提供以下解决方案。
1. 全流程在线操作,薪资实现一体化管理
该公司人事登录壹人事官网后,上传含有员工发薪信息的薪资表,系统将自动校验审核,同时也支持企业设置多个薪资账套,“系统+人工”进行薪资及个税核查,可实现0差错。由壹人事后台确认信息无误后即上传账单,公司收到账单确认并付款,待财税人员核销后即可发放至员工账户。
此外,壹人事平台直连工商、农行、中行、建设、招商六大银行系统,安全快捷,最快只需6秒实现工资到账,保障员工薪酬及时准确发放。
2. 全国多城市属地化发薪报税,满足企业跨区域薪酬关系
壹人事深耕人力资源行业20年,熟练掌握全国各城市的个税政策,及时获取各地个税政策变化。而且,平台的个税申报覆盖北京、上海、广州、深圳、杭州、武汉、成都、苏州等全国45+城市,可以满足大多数企业的本地化员工个税申报需求,帮助企业实现跨区域薪酬管理。
3. 免费赠送电子工资条服务
壹人事薪资服务,免费赠送电子工资条,只需在平台上勾选配置(支持短信、邮件和微信),每位发薪员工就能收到独立的电子工资条,有效提高了薪酬保密性。此外,还能在电子工资条上签名,员工对工资条上的信息确认无误后,即可在上面签名;如果有问题,可以在线留言反馈,企业在后台可以查看、回复、解决问题。
【实现价值】
方案实施前
1. 员工多地分布,难以统一管理薪资、个税
2. 异地公司员工的个税难以申报
3. 纸质版工资条易丢失,容易出现风险
方案实施后
1. 员工薪资实现一体化管理,高效便捷
2. 员工个税实现属地化申报,减少成本
3. 员工线上签署电子工资条,安全合规