职工工资发放花名册如何制作?要注意什么?
来源:壹人事
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时间:2022-06-28
因为每个月都需要发放工资,所以还是要注意好记录每一个员工的相关数据,也要确定好工资明细等。而且工资发放的凭证都是需要HR来保存的,员工可以查询最近2-3年的工资明细,所以一定要做好相关数据的保存才行。那么职工工资发放花名册要如何来制作呢?需要注意什么呢?
花名册基础内容不能少
即便是各个公司的员工工资组成部分不同,还是要在表格中有基础的员工信息才行。因为是需要记录员工工资的情况,那么除了要有员工姓名、工号外,同样也要有相关部门,以及员工当月工资的明细情况等。建议还是先制作一个职工工资发放花名册的模板,然后按照模板的内容来填写好每个月员工的工资明细,这样花名册信息记录也同样都是有保障的。
花名册需要有签字确认
发放工资条之后,我们肯定还是要特别注意好员工的签字,这样才能够确定好员工已经确定了自己的工资到账是没有问题的。尤其是很多公司本身员工人数就比较多,如果想要避免问题的产生,一定要让员工签字。电子版工资条花名册也可以要求员工回复电子签名,这样确定好员工核对信息,也可以将发放工资花名册作为基础的凭证。
花名册需要进行保存
因为职工工资发放花名册完成了制作,员工确定好了信息内容、签名之后,还是要将相关的表格都保存好。发放工资的信息内容至少是要保存好2-3年以上的时间,员工都是有权利随时查询自己的工资发放证明的,所以一定要保存好相关的信息才行。