员工花名册电子版怎么做，用什么软件好

员工花名册电子版怎么做，用什么软件好

员工花名册是企业用来统计用人状况，了解企业的所有人员详细信息和人员组织架构的重要工具。要想做一个信息完善，操作方便，而且方便查看的员工花名册电子版还是不容易的。

首先要统计并录入所有员工的基本信息，包含员工的入职时间，劳动合同状态，年龄，学历，工龄，所属部门等等；然后还需要详细的分出基本的组织架构，比如分部门，分技术类型等等，最后最好是能够做几个比较清晰和明显的方便查看的统计数据图表，比如公司的男女比例，学历分布，工龄分布，以及入职和离职比例等等，方便管理者查看。

所以如果想用基础的办公软件如

excel、word或者ppt去制作一个电子版的员工花名册，是不太现实的。更建议大家选择用壹人事这种专业的员工花名册制作系统去制作。

它是一个完全的在线系统，企业只需要录入员工的基本信息，并导入劳动合同，系统会自动生成各种现成的图标，方便管理者查看企业的用人状况，而且系统还会根据劳动合同的状态，实时提醒员工转正或者合同到期等，帮助企业减少劳资纠纷。

最重要的是，因为壹人事是一个线上系统，所以所有的数据都是多重备份的，而且防攻击机制完善，很好的保证信息安全，避免发生损坏或者丢失的情况，而且可以随时进行查看，如此好的系统，现在还是针对所有企业免费开放，所以有需要的企业一定要试一试哦！