员工花名册常见问题汇总

问题：壹人事员工花名册怎么启动使用？

企业账户通过认证后，在员工花名册菜单中，在线阅读并确认同意壹人事员工话花名册产品使用协议，通过后即可正常使用该产品功能。

注：壹人事平台同一家企业只需要一次认证。

问题：壹人事花名册如何添加员工？

点击在职员工列表中的添加员工，按照实际情况填写员工信息并上传材料，点击保存即可。

问题：如何批量导入员工基础数据？

点击在职员工列表中的批量导入，下载员工花名册导入模板后，在Excel中填写员工数据，保存后点击页面中的“点击上传”按钮上传Excel文件后点击导入即可。

注意：下载的员工花名册导入模板请勿修改表头，并按照模板中的格式要求填写，否则可能造成上传失败。

问题：如何设置员工花名册的表头？

点击字段设置进入花名册字段配置页面，即可对当前字段进行编辑。用户首次配置时，页面上勾选的字段为默认字段，用户可根据实际情况取消或添加勾选字段。其中灰色复选框为固定字段，用户无法自定义配置。

点击自定义字段右上角的x号可删除该字段，若用户删除自定义字段，则该字段不再在员工信息中显示。点击保存后，员工信息的页面会更新为所选字段。

问题：花名册的字段是否支持自定义字段？

如果花名册的字段配置中没有您所需要的字段，可以点击新增，在弹窗中选择类目并填写字段名称，即可在该类目下增加字段。每个类目最多允许增加三个自定义字段。银行卡信息、亲属信息、紧急联系人信息、工作经历以及个人材料类目下不允许编辑自定义字段。

问题：员工花名册导入失败怎么办？

下载的员工花名册导入模板请勿修改表头，并按照模板中的格式要求填写，否则可能造成上传失败。

问题：如何直接在花名册从试用期变更为正式员工？

用户可通过在在职员工列表中展开操作按钮并点击办理转正，或者点击详情，在详情页中点击办理转正两种方式对当前员工进行转正操作。 

在弹出的弹窗中选择转正日期，即可转正该员工。若转正日期小于等于当前日期，则转正后员工状态自动变为正式员工（*注意：员工转正时间必须晚于入职时间。）

若员工已为正式员工，则操作列表中不显示该员工。

问题：是否支持设置员工转正时间后系统自动更新状态为正式员工？

壹人事员工花名册支持预转正，用户可选择未来的日期预设转正，到达用户设置的转正日期后，员工的状态将自动由试用期转为正式员工。

问题：HR如何员工花名册变更员工为离职状态？

HR可通过以下两种方式办理员工离职：

（1）在【在职员工列表】中展开【操作】按钮并点击【办理离职】。

（2）点击【详情】，在详情页中点击【办理离职】。

在弹窗中选择离职日期并填写离职原因后点击保存，则员工转为离职状态。已经离职的员工可以通过在职员工列表中的已离职员工按钮点击查看。

问题：如何维护员工合同记录？

首次使用

如果您还未添加过任一合同，建议您批量导入后进行维护，简要步骤如下：

方法一：手动添加劳动合同

在劳动合同管理页面点击添加劳动合同，跳转至劳动合同新增页面，在该页面填写对应信息并点击保存即可保存相应数据。

方法2：批量导入劳动合同

在劳动合同管理页面点击批量导入，下载劳动合同导入模板后，在Excel中填写相应的劳动合同数据，保存后点击页面中的“点击上传”按钮上传Excel文件后点击导入即可。

注意：下载的劳动合同导入模板请勿修改表头，并按照模板中的格式要求填写，否则可能造成上传失败。

劳动合同详情查看、编辑以及删除

在劳动合同页面的操作列中点击对应按钮，即可对该条劳动合同进行详情查看、编辑及删除操作。

问题：劳动合同续签预警是自动的吗？预警提示在哪里？

用户可以点击提醒设置，来选择是否进行转正及合同续约提醒，同时可以根据公司需求设置提醒时间。系统默认提醒设置为每月15日发送邮件及站内信提醒。

问题：如何查看离职员工的信息？

查看离职员工的信息有以下两种方法：

方法一：

点击已离职员工列表中的详情，即可查看离职员工的详细信息。除员工基本信息外，还能够查看员工的离职日期及原因。

方法2：

在离职员工列表的搜索框中输入或选择相应的数据，点击查询，即可对当前所有离职员工信息进行检索。其中姓名及电话号码支持模糊搜索。

问题：如何导出员工花名册？

在在职员工列表中点击导出花名册，即可根据当前已配置字段对当前已检索到的数据进行导出操作。

离职员工花名册导出

在离职员工列表中点击导出，即可根据当前所配置的字段导出当前检索出的离职员工的数据。

问题：员工花名册可以自动生成哪些人事图表分析？

员工数据概览页面展示当前公司在职员工及离职员工概况。

在职人数：当前在职员工总人数。

工作性质：

全职：在职员工中工作性质为全职的员工人数。

兼职：在职员工中工作性质为兼职的员工人数。

实习：在职员工中工作性质为实习的员工人数。

劳务外包：在职员工中工作性质为劳务外包的员工人数。

员工状态

试用期：在职员工中员工状态为试用期的员工人数。

正式员工：在职员工中员工状态为正式员工的员工人数。

其他：在职员工中员工状态为其他的员工人数。

男女比例：在职员工中的男女性别比例。

年龄分布：在职员工的年龄分布柱状图。

部门人数分布：每个部门在职员工的人数及所占比例。

入职人数：近12个月内每月入职人数分布柱状图。

司龄分布：在职员工的司龄分布瀑布图。

学历分布：在职员工的学历分布情况。

离职部门人数分布：每个部门的所有离职员工人数及占比。

离职人数：近12个月每个部门离职人数叠加柱状图。