壹人事关于社保年度调基补差预收的详细通知

尊敬的客户：

您好！

根据往年各城市社保基数调整实操情况，我司发现部分城市社保官方在公布最新基数下限后，生效月会强制追溯到当年1月或其他月份。即，低于最新社保基数下限以及申报上调年度社保基数的员工，强制补收1月至基数下限公布月之间的基数差额。

如果涉及年度调基补差城市参保的员工恰巧又按照临近上年度社保基数下限来缴纳社保，企业就会面临以下几种情况：

1.对于基数调整月之前已离职的员工，企业无法向其追回补差费用的个人部分，导致相应费用不得不由企业承担；

2.对于仍然在职员工，基数调整当月需要一次性扣除多月的补差费用，导致员工叫苦不迭；

3.对于财务部，基数调整当月会有一大笔代扣代缴的费用被计入当月的“应付职工薪酬”科目，导致薪资数据当月产生大幅波动。

为此，我司参考往年政策，决定自2022年1月起，针对涉及调基补差的城市（详见附录《年度调基补差城市清单》 ，如有调整将另行通知） ，启用“年初预估预收，年中实缴结算”应对方案：

1、年初预估预收：暂将当前社保基数下限上浮10%作为预估基数下限（根据城市下限上浮 10% 后进位取整） ，员工缴纳基数低于预估基数下限的，账单、明细、发票均以预估基数下限作为费用计算的基数下限。

此种情况下，预收款 = 预估基数下限费用-政策最低基数费用。

      （注意：后续预收模式将参考行业通用做法，由参保地全险最低基数上浮10%，调整为参保地社保每个险种最低基数上浮10%。届时壹人事将另行通知）

2、年中实缴结算：年度内进行过年度基数调整申报的员工：

①如申报上调的社保基数仍低于预估基数下限，均按预估基数下限作为费用计算的基数下限，预收款 = 预估基数下限费用 - 政策最低基数费用；

②如申报上调的社保基数高于预估基数下限，均按上调后的社保基数进行结算；

③下调年度社保基数的员工，在年度基数调整申报反馈结果出来之前，仍按原社保基数进行费用结算（需注意： 原社保基数低于预估基数下限的，均按预估 基数下限作为费用计算的基数下限） 。

预收款一般是用于每年年度调基时使用，专款专用。涉及补差城市，社保各险种均统一进行预收，预收费用单列，不影响客户继续按当前社保政策最低基数缴纳。待各城市完成基数调整，公布最新基数下限后，我司将依据官方实缴补差明细与客户做精准结算，将少量差异做多退少补调整。

壹人事平台在2022年1月起，将按“年初预估预收，年中实缴结算”应对方案执行，进行社保年度调基补差的预收，涉及补差城市，社保各险种均统一预收。

      如果对以上策略有任何疑问，可以随时联系壹人事客服中心。

特此通知！

附录：  《年度调基补差城市清单》